Adatvédelmi tájékoztató pályázók számára

1. A dokumentum célja

Ez a tájékoztató leírja, hogyan gyűjti, használja, tárolja és védi az URSA admin SRL ("URSA admin", "mi") a pályázók személyes adatait, amelyeket weboldalunkon, e-mailben vagy más csatornákon keresztül kapunk.

A tájékoztató megfelel az alábbiaknak:

• Az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR)
• 190/2018. törvény (Románia)
• ANSPDCP útmutatásai

2. Kik vagyunk

Az adatkezelő: URSA admin SRL, székhely: Marosvásárhely, Románia.

Adatvédelmi megkeresésekhez: office@ursadmin.ro

3. Milyen adatokat gyűjtünk

A toborzás során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név, vezetéknév, elérhetőségek (e-mail, telefon)
• önéletrajz adatai (oktatás, szakmai tapasztalat, készségek, nyelvek)
• motivációs levél, ajánlások, portfóliók, egyéb dokumentumok
• interjúk során megosztott információk
• szakmai ellenőrzések eredményei (jogszerűen és hozzájárulással)

4. Az adatkezelés célja

Az adatokat kizárólag toborzási és kiválasztási célra használjuk:

• pályázat értékelése
• kapcsolatfelvétel egyeztetés, interjú vagy ajánlat céljából
• alkalmasság vizsgálata jelenlegi vagy jövőbeli pozíciókra
• jogi kötelezettségek teljesítése a foglalkoztatás terén

5. Jogi alap

Az adatkezelés jogalapjai:

• GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) – szerződéskötést megelőző lépések
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – hozzájárulás a jövőbeli lehetőségekhez történő megőrzéshez
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) – jogi kötelezettségek (pl. archiválás)

6. Megőrzési idő

Az adatokat a toborzási folyamat végéig és legfeljebb 24 hónapig őrizzük, ha hozzájárulás történt a jelölt adatbázishoz.

Hozzájárulás nélkül az adatok törlése 30 napon belül megtörténik a folyamat lezárása után.

Törlés kérhető bármikor: office@ursadmin.ro.

7. Adattovábbítás

Az adatok megoszthatók:

• toborzó / HR tanácsadó partnerekkel (titoktartási megállapodással)
• hatóságokkal (jogi kötelezettség esetén)
• EU-n belüli IT / tárhely / biztonsági szolgáltatókkal

Nem értékesítünk és nem továbbítunk adatokat az EU-n kívülre.

8. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk:

• korlátozott hozzáférés
• titkosítás és jelszóvédelem
• belső auditok
• belső bizalmas kezelési szabályzatok

9. Jogok

A GDPR alapján jogaid vannak:

• hozzáférés
• helyesbítés
• törlés
• korlátozás
• hordozhatóság
• tiltakozás
• hozzájárulás visszavonása
• panasz a felügyeleti hatóságnál

10. Hozzájárulás az adatok megőrzéséhez

Előfordulhat, hogy kérjük a hozzájárulást az adatok jövőbeli pozíciókhoz történő megőrzésére.

A hozzájárulás bármikor visszavonható: office@ursadmin.ro.

11. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót frissíthetjük; az aktuális verzió a weboldalon érhető el.